简单介绍一下内容制作者,他们有时也被称为内容管理者。这些专业人员监督内容的生命周期,并通常负责确保内容的所有创意和技术方面都保持一致。
这通常意味着要高度关注元描述、创建内容摘要和团队会议等事项。一个很好的例子来自《Craft Your Content》,其中Erika Rasso解释了她作为内容制作人的工作,以及它与电影制片人的工作有何相似之处。如果您的组织往往堆积大量小型内容任务而没有明确的人来处理它们,那么可能是时候聘请内容制作人了。
优秀内容制作流程的示例
我们已经告诉您流程的重要性,现在我们将向您剖析出色的内容制作流程。
- 内容制作目标
- 团队
- 任务
- 时间线
- 评论/分析
内容制作目标
首先确定内容策略中该内容将增强的具体部分。理想情况下,您的内容应该一次规划几个月,并分解为较小的目标以支持更大的目标。
例如,您的目标可能是今年的销售额增加 5%,因此,您会发起一项电子邮件活动,并以较小的目标设定为下个季度的销售额增加 2%。或者也许视频系列旨在增加社交渠道上的品牌提及率,以支持提高品牌知名度的更大目标。
提示
- 创建清晰的、有研究依据的内容摘要,概述目的
- 召开(简短的)团队会议来回答问题
- 一次性规划几个月的内容和目标以提高效率。
团队
应始终明确分配到特定内容项目的 中英数据 团队成员。清楚地沟通谁负责什么,以避免日后产生混淆。
您需要非常清楚分配给每个团队成员的任务以及应按照什么顺序完成这些任务。良好的工作流管理工具将有助于解决这个问题,但即使写在白板上也比根本没有沟通要好。
提示
- 确保每个团队成员都知道他们在内容制作中扮演的角色。
- 分配具体任务
- 描述操作和移交的顺序
任务
尽管常常混淆,但职责和角色并不相同。任务应该分解为最小的部分,并将每个部分分配给特定的团队成员。
例如,作者是否负责将最终的博客副本 对“组织政策”的解释剥夺了 上传到 WordPress,还是由编辑来做这件事?您的图形设计师是否必须收集信息图表的数据,或者是否有其他人负责进行研究?
分配每个任务是确定一个团队成员是否独自承担了太多流程或将来是否可以将任务合并到一个角色下的好方法。
提示
- 将任务分解为尽可能最小的单元。
- 任务分配后寻求反馈——有时让别人接手任务更有意义
- 使用良好的工作流管理和内容访问工具创建一种清晰的方式来标记任务完成情况(下面将进一步讨论)
时间线
最好以逆向思维来创建时间表。从内容 羚羊加速器 的最终发布日期开始,并确保为流程的所有步骤添加具体日期。这样可以让每个团队成员知道他们的部分何时应该完成。